商会简报第1号

辽宁省总商会钢铁贸易商会

 

工 作 简 报

 

辽宁钢铁贸易商会首次会长联席会议纪要

辽宁省总商会钢铁贸易商会首首次会长联席会议于11月7日上午9：00在万雄集团贵宾厅召开，参加会议的会长、副会长共有17人，商会秘书处工作人员列席了会议。会议由商会会长刘福龙主持。各位会长、副会长积极发言，对商会秘书处过去及今后的工作提出了许多的建议和要求。现记录如整理下：

会议首先对9月22日的商会成立大会进行了认真的总结。大家积极肯定了成立大会的成功举办；对成立大会的筹备及成立大会具备的相关费用进行了认真的审定；一致通过了秘书处关于成立大会的总结及相关费用收支的报告。

会议的主要内容重点是讨论商会成立后的工作实施，大家对商会下一步的工作思路和安排进行了认真细致的讨论。常务副会长冯雪松提出，应考虑创办商会秘书处工作《简报》，对商会的工作和活动进行及时报道，简报可不定期发行。便于增进与钢铁贸易行业企业用户及会员单位之间的沟通和亲密接触。此外秘书处的工作首先要人事定位，要分工明确，要制定岗位职责，秘书处要经常开展活动，体现商会的存在，工作要具体化、精细化，从定量考核的角度上说，商会每月都应开展一次活动，要丰富多彩，有商务活动、培训活动、考察活动，也可安排一些文体休闲活动等；秘书处每月至少应与会长、副会长单位沟通一次，寻找一个主题进行交流研究，发挥每位副会长的作用；每季度要上门拜访一次副会长单位，开展工作调研；秘书处应安排出比较翔实的为期半年的工作日程。工作要扎实，思路要清晰，要强化秘书处的工作能力，强化秘书处的日常工作，不能光说不做，不能虎头蛇尾，要一手拖多家，运用商会自身的信息网站做平台，经常策划开展联谊会、研讨会等多项活动，要加强经常沟通。

还有的副会长提出了对于秘书处安排今后商会会议的要求：会议材料要齐全，要做到参会人员人手一份，给各位副会长发的工作通知一定要有回执，要对秘书处的工作严格考核。在发展会员方面：先搞活动扩大影响，逐渐推进，坚持踏实严禁的工作作风。

会议还讨论了在辽宁各市设立商会分会的有关事宜，提出应先物色明确在当地较有实力、热心公益事业、具有一定行业影响力的钢铁贸易企业人士，充当分会负责人。会议和提出，商会可以组织去省内各地考察，相关费用可由当地分会（筹）负责人承担。对于行业拓展方面，商会要为市场的整体升级具备前瞻性思维，积极做好各方面的准备，可利用商会的行业平台促进现代钢铁物流园区的建立。在对未来市场的分析方面，大家达成一致共识：未来的市场发展趋势是优胜劣汰加剧，商会应该在资源整合、信息服务、构架行业平台、科学进行战略选择等方面上发挥作用，借用外力，做好商会工作。

会议针对大连晨阳物资有限公司秦阳副会长不交会费、不参加会议等情况进行了讨论，认为其是自动放弃副会长职务，决定补充沈阳金弘牛物资有限公司总经理杜宁为商会副会长。

在商会的财务管理方面，会议明确：以后秘书处搞活动需要的费用必须请示会长，并及时与各副会长通报，搞活动之前要先做预算，财务制度要严格，帐务要透明，定期进行商会财务状况通报。

会议还讨论了近期的商会活动安排

一、搞一次商会会员的内部培训，主题是关于企业信息化（具体时间和地点有待确定，由上午副会长冯雪松主讲）。

二、为商会会员重新制作牌匾。

牌匾尺寸400*300，带钢边的，牌匾左上方标明会员单位名称，右下侧打上统一编号。

商会秘书处就商会组织机构的形成发专门文件，给各副会长、理事单位颁发任命书。

三、11月17日下午在辽宁工会大厦举行首届商会会员联谊会。主要内容是：

     1、颁发商会会员牌匾；

     2、介绍商会机构设置及服务职责分工情况；

     3、提出去广东佛山乐从镇，考察钢材市场及现代钢铁物流基地的运营的建议，商会秘书处负责组织，会员单位自愿报名参加，费用自理。

     四、关于商会秘书处各工作部门的设立，及各自工作目标的确定等事宜，将由各分管副会长（后附各分管副会长的分工责任描述）考虑提出后，再做明确。

 

 

钢铁贸易商会秘书处工作部门责任描述

一、行业发展部：

基本职能：

1、行业发展战略研究、市场动态跟踪、组织行业间、海内外参观、考察，提出行业发展的战略实施建议及方案；

2、本行业企业间的兼并、重组，发展集团化、国际化、连锁化企业组织模式的研究与探索；

3、为行业发展而进行融资政策的研究，与金融机构的接触与合作；

4、寻求与钢铁生产企业建立合作共赢的新型上下游业务关系，建立公平对等的定期厂商对话机制。

主要责任人：郭志刚、高丹丹、王刚。

二、会员联络部

基本职能：

1、与会员建立经常的信息沟通，及时反映会员呼声，承担起商会与会员之间的桥梁和纽带；

2、承担发展新会员的工作职责，通过宣传商会的服务与发展理念，吸收更多的钢铁贸易经销商加入商会，使商会的队伍不断发展壮大；

3、负责组织会员之间的各种联谊、交流活动，丰富会员企业的业余文化生活；

4、经常走访会员企业，随时发现会员在企业经营、发展方面的各种现实问题，发挥商会平台的作用，为会员企业排忧解难。

主要负责人：李学军、于兰军

三、政研维权部

基本职能：

1、通过紧密联系与行业发展、企业经营密切相关的工商、税务、质检等政府部门，研究相关政策法规，为会员企业进行政策辅导，提供相关服务。进行保驾护航；

2、认真研究相关政策法规，运用法律武器，进行维护会员企业权益的各项工作，真正肩负起会员企业法律顾问的责任。

3、进行深入的市场调研和典型案例的解析，为政府相关部门的政策制定与调整提供参考性意见和建议。并适时开展企业经营维权等方面的企业培训服务。

主要负责人：胡立军

四、信息服务部

1、创办、维护好商会官方网站，通过网络平台，及时将商会的动态信息及与行业相关的资讯提供给会员企业，使之成为商会连接广大会员的网络之桥；

2、创办《商会工作简报》，及时反映商会及会员企业的动态信息，使会员企业随时了解商会的工作状态；

3、开展为会员企业提供信息化服务的工作，通过整合行业资源，结合会员企业的需求实际，切实提高会员企业的经营管理水平。

主要负责人：冯雪松、苏德强

五、监督部

1、负责监督商会秘书处及各职能部门工作责任的履行情况；

2、负责监督商会财务管理的收支平衡及公平、公开情况。

主要负责人：张维林、刘伟生