辽宁钢铁贸易商会秘书处机构设置及其职责范围
辽宁钢铁贸易商会秘书处是商会的办事机构,主要负责商会的日常工作,组织实施落实商会年度计划,为了全面承担起秘书处的工作计划,完成商会《章程》规定的各项职责,秘书处机构拟设办公室、法律维权部、会员活动部、网络信息部等部门,现将各部门的职责范围划分如下:
一、办公室
主要职责是:负责秘书处的行政管理和活动保障。
1、提出并执行财务计划,做到既要节约开支,又要保障供给。
2、负责办公室用品及办公室设施的采购和管理。
3、负责商会会议等活动的会务及后勤保障。
4、负责商会内外客人的接待工作。
二、法律维权部
主要职责是协调工商关系,促进行业销售,维护会员合法权益。
1、宣传法律知识,增强会员维权意识。
2、为会员进行法律咨询。
3、受理案件,进行法律诉讼。
4、组织为会员集中年检验照和财务审计。
三、会员活动部
主要职责是:密切联系会员单位,组织各项有关活动。
1、组织准备年会、研究会、经验交流会等各种会议活动。
2、组织与本商会和本行业有关的各种纪念性活动。
3、组织爱心捐献活动。
4、组织国内外考察活动。
5、组织文体活动活跃会员文化生活。
6、负责外市会员的组织联络工作。
7、负责会费的收缴和赞助活动。
四、网络信息部
主要职责是:密切联系行业实际掌握信息,办好网站。
1、关注市场热点,传递知识信息,打造行业品牌,树立企业形象,宗旨做好网站策划。
2、搜集占有相关资料,不断增加网站的信息量。
3、联系行业实际,精心办好网站,真正做的使广大会员不出门就知道市场信息。
4、关注搜集各种相关信息,形成自己的信息库。
5、更加市场需要,及时发布信息。
6、加强与相关网站的联系,拓宽信息来源。
7、及时向商会领导提供主要信息。
以上各部门的职责和任务,在会长的统一领导下,有秘书处工作人员具体落实,有秘书长统筹组织实施,各部门要根据本部门的职责范围近一步将工作再细化、具体化,秘书长对部门的工作随时了解掌握情况、不断总结经验、推动商会工作、年终进行全面总结,秘书长和各位工作人员都要尽心尽力、尽职尽责、全力做好工作,真正做到把商会当事业做,把人生当品牌做,以不辜负广大会员对我们的期望。

