本次会议的主旨,是对商会成立以来,商会秘书处的各项工作进行总结,同时对今后发展进行规划部署。会议首先对9月22日的商会成立大会进行了认真的总结。大家积极肯定了成立大会的成功举办认为刘福龙会长等主要领导为商会的成立做出了重要贡献;对成立大会的筹备及成立大会具备的相关费用进行了认真的审定;一致通过了秘书处关于成立大会的总结及相关费用收支的报告。
会议首先对秘书处职能进行了细化规定,要求秘书处必须明确分工,制定岗位职责,工作要具体化、集中化、实效化,每月至少要与会长、副会长单位各沟通一次,每季度要上门拜访一次副会长单位,每次都要寻找一个主题进行交流研究,切实深入开展调研工作,充分发挥会长、副会长单位作用。秘书处要制定出半年的工作日程,工作要扎实,思路要清晰,要强化秘书处的服务能力,决不能光说不做,更不能虎头蛇尾,要一手拖多家,用信息网站做平台,开展联谊会、研讨会等多项活动,每月开展一次,内容要丰富多彩,通过形式多样的活动体现出商会的存在、扩大商会的影响,以便发展更多的会员。
会议对未来的钢铁贸易市场进行了分析,认为在未来优胜劣汰的严酷市场环境中,商会应该资源整合,扎实做好信息服务工作,为会员搭建起坚固的信息平台,特别是要在战略选择上发挥出无可替代的作用,充分借用外力,保障每个会员企业的发展。商会要为市场的整体升级做好准备,可利用商会名义创立物流园区。为加强信息服务功能,会议还初步讨论了在辽宁各市设立商会负责人的可行性,并决定创办商会秘书处《工作简报》,对商会的工作和活动进行及时报道。 “简报”将不定期发行,每周或每半月发行一期。
与会人员还就商会财务问题、人事变动、培训授课、赴外考察等具体事宜进行了讨论,并达到了一致的意见。会议最后决定,将在11月17日召开首次全体会员大会,届时将向理事单位、会员单位发放牌匾,并进行联谊座谈。


